GENERALIDADES

La Asociación Colombiana de Operadores y Proveedores de eventos, “ASOEVENTOS” es una entidad Gremial de carácter civil y privado sin ánimo de lucro, y que actúa de acuerdo a las leyes colombianas.

ASOEVENTOS es una asociación cuya misión principal es la representación y profesionalización de la industria de los eventos, promoviendo entre sus afiliados la integración, el buen colegaje y la defensa y protección de los intereses comunes de los afiliados.

FILOSOFÍA

  1. Cree en la libertad de empresa.
  2. Fomentar la profesionalización y especialización de sus afiliados y demás agentes que intervienen en el sector de la organización de eventos y empresas afines.
  3. Promover permanentemente las actividades y la eficiencia empresarial de sus afiliados ajustándose a los principios de la moral y ética comercial.
  4. Representar y velar por los intereses del sector y sus afiliados.
  5. Mantener una posición seria y diáfana para colaborar con las entidades gubernamentales en bien de la sociedad.
  6. Mantener responsabilidad y función social comprometida con el bienestar de los trabajadores, sus familias y la comunidad.
  7. Velar por una sana competencia y el ejercicio responsable de las actividades del sector.
  8. Propiciar espacios para la integración, la unión y el buen colegaje.
  9. Trabajar para hacer de Colombia una nación en paz, unida, tolerante y justa con fortaleza, unidos en permanente progreso y digna de la credibilidad internacional.

Asociación Colombiana de Operadores y Proveedores de Eventos “ASOEVENTOS”

ESTATUTOS

Parte Primera: La Asociación Colombiana de Operadores y proveedores de Eventos “ASOEVENTOS”, se regirá por las disposiciones y por las normas contenidas en estos Estatutos.

TÍTULO PRIMERO

GENERALIDADES

CAPÍTULO I.

Nombre, naturaleza, creación, duración y domicilio.

ARTÍCULO 1.  DEL NOMBRE: El nombre de la entidad será Asociación Colombiana de Operadores y proveedores de Eventos “ASOEVENTOS” y utilizará la sigla “ASOEVENTOS

ARTÍCULO 2.  DE LA NATURALEZA, CREACIÓN Y DURACIÓN: La Asociación es una entidad Gremial de carácter civil, sin ánimo de lucro, de duración indefinida regida por los presentes Estatutos y por la Ley, ajena a toda actividad política y religiosa.  Con  Personería Jurídica otorgada en la Resolución No. xxxx del XX de XXX de 2013 emanada de la Gobernación de Antioquia.

ARTÍCULO 3. DEL DOMICILIO: El domicilio principal de la Asociación es en la ciudad de Medellín, Colombia, su radio de acción se extiende a todo el territorio nacional. Podrá establecer seccionales en las distintas regiones del país, oficinas en cualquier ciudad del territorio colombiano y representantes en el exterior.

CAPÍTULO II

ARTÍCULO 4. MISIÓN DE LA ASOCIACIÓN: La misión de ASOEVENTOS –  Asociación Colombiana de Operadores y proveedores de Eventos, es representar y defender los intereses de los operadores, organizadores y proveedores de eventos, integrándolos y satisfaciendo sus expectativas con excelentes servicios, de tal forma que se fortalezca el gremio.

Los ideales que defiende la Asociación y que constituyen su filosofía son:

  1. Eficacia en la representación de los intereses de los afiliados.
  2. Comportamiento ético frente a otros gremios.
  3. El servicio ágil, amable, proactivo, accesible y personalizado.
  4. Investigar continuamente las necesidades de sus afiliados para satisfacerlas.
  5. Desarrollar mecanismos para mantener constantemente motivados a sus empleados, teniendo en cuenta que este es el principal recurso administrativo con que cuenta la Asociación.
  6. Desarrollar actividades de beneficio social en el campo de la salud, educación, cultura, deporte aficionado, investigación científica y tecnológica, programas de desarrollo social que sean de interés general y a los que tenga acceso la comunidad.
  7. Colaborar con el estado en la adopción de políticas que fomenten el factor económico y social.
  8. Proteger los intereses de los afiliados y velar por sus derechos frente a las entidades correspondientes.
  9. Buscar permanentemente el contacto con las entidades Gubernamentales, privadas, gremiales y extranjeras que tengan que ver con los intereses de los afiliados y trabajar mancomunadamente con ellos.
  10. Interpretar las reglamentaciones de las entidades Estatales y velar para que estos no atenten contra el objetivo y bien del gremio.
  11. Apoyar la iniciativa privada de las empresas que lleven a fortalecer la economía del país.
  12. Buscar siempre el espíritu de solidaridad gremial y apoyar el comercio honesto dentro de las sanas reglas de la ética.
  13. Asesorar a los afiliados en su labor comercial y profesional y procurarles los servicios necesarios para que logren su mejor desempeño.
  14. Prestar toda la colaboración posible a las sociedades cívicas, gremios y demás entidades y ser sus voceros ante las empresas de servicios públicos.
  15. Organizar ferias, congresos, convenciones, foros, asambleas, seminarios, martillos y demás eventos que persigan el bienestar de los afiliados y de los colombianos.
  16. Pertenecer a entidades Financieras y empresas que ayuden a un buen cumplimiento de estos estatutos.
  17. Las demás que se desprendan del fin para el cual fue creada y que no contraríen los intereses de los afiliados, ni los presentes estatutos.

 

TÍTULO SEGUNDO

ORGANIZACIÓN GENERAL

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 5.  ORGANOS DIRECTIVOS: La Asociación tendrá como Órganos Directivos los siguientes:

Asamblea General de Afiliados

La Junta Directiva Nacional

El Presidente de la Junta Directiva Nacional

El Presidente Ejecutivo Nacional

Las decisiones adoptadas por los órganos directivos de la organización nacional, dentro del marco de su competencia son de su obligatorio cumplimiento y ejecución por las seccionales de la Asociación.

ARTÍCULO 6.  PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN. El patrimonio de la Asociación está integrado por:

  1. Los aportes y cuotas ordinarias y extraordinarias de los afiliados.
  2. Los legados y donaciones que le hagan a la Asociación, tanto a la Dirección General como a sus Seccionales.
  3. Por cualquier otro que adquiera a título oneroso y por concepto de eventos, participaciones, honorarios, intereses, comisiones, o cualquier otro título la Dirección General y sus Seccionales.
  4. Tesis o estudios de cualquier clase que hayan sido preparadas por disposición de las Directivas de la Asociación o por comités designados por estos.

PARÁGRAFO: La calidad de afiliado no da derecho alguno sobre los bienes de la Asociación.

CAPÍTULO II

DE LA ASAMBLEA

ARTÍCULO 7. QUINES INTEGRAN LA ASAMBLEA. La Asamblea está integrada por los afiliados que se encuentran a paz y salvo con la Asociación, que estén en ejercicio de sus derechos, quienes en sus deliberaciones tendrán voz y voto. Los afiliados pueden participar en las reuniones personalmente o a través de apoderado, siempre que éste tenga la calidad de afiliado o desempeñe un cargo directivo en la empresa que representa.

PARÁGRAFO.  El afiliado que no pueda asistir deberá comunicarle por escrito a la Junta directiva Nacional el nombre de quien lo representará en la Asamblea. Ningún afiliado podrá representar en las Asambleas además de la que por derecho propio le corresponde, a más de dos empresas afiliadas.

ARTÍCULO 8.  LA ASAMBLEA Y SUS FUNCIONES.  La máxima autoridad de la Asociación es la Asamblea General de Afiliados, a la cual le corresponden las siguientes funciones:

  1. Trazar las normas generales para el cabal cumplimiento de los objetivos de la Asociación y delegar las que considere conveniente en los otros órganos directivos de la Asociación.
  2. Modificar los Estatutos de acuerdo con lo establecido en los Artículos correspondientes.
  3. Posesionar y remover a la Junta Directiva Nacional, la cual estará integrada por los Miembros elegidos en las Asambleas Seccionales.
  4. Elegir al Revisor Fiscal y su suplente asignándoles sus honorarios.
  5. Aprobar e improbar las cuentas e informes que anualmente deberán someter a su consideración la Junta Directiva Nacional y los demás funcionarios de la Asociación.

ARTÍCULO 9. FECHA DE LA ASAMBLEA: La Asamblea General deberá reunirse en sesión ordinaria durante los once (11) primeros meses de cada año.

PARÁGRAFO. Previamente a la Asamblea, la Junta Directiva Nacional conformará un comité integrado por tres afiliados cuya función será dirimir, llenar los vacíos, dudas y conflictos generados durante la Asamblea por la interpretación de los Estatutos o sus reformas.

ARTÍCULO 10.  CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA. La Asamblea deberá convocarla el Presidente de la Junta Directiva Nacional, y a falta de éste, el Presidente Ejecutivo Nacional, notificando a todos los afiliados por escrito, con no menos de treinta (30) días calendario de antelación. En la convocatoria se indicará ciudad, fecha, hora, sitio de la reunión y orden del día.

PARÁGRAFO.  La convocatoria de la Asamblea General se publicará en un periódico de amplia circulación que manda este artículo, o por una comunicación directa a todos los afiliados.

ARTÍCULO 11.  ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS.  Podrán convocar a reuniones extraordinarias de la Asamblea: La Junta Directiva Nacional, el Presidente de la Junta Directiva Nacional, el Revisor Fiscal o cuando lo soliciten en escrito ante la Junta Directiva, por lo menos, la mitad más uno de los afiliados que estén en pleno ejercicio de sus derechos.  En este último caso, la Junta Directiva Nacional inmediatamente procederá a convocar la Asamblea.

PARÁGRAFO. La convocatoria de las Asambleas Extraordinarias deberá hacerse por lo menos quince (15) días de anticipación, llenando los requisitos del Artículo anterior.

ARTÍCULO 12.  QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO.  El quórum para deliberar y tomar decisiones en la Asamblea, sea ordinaria o extraordinaria, será la mitad más uno de los votos presentados y representados, aún en los casos en que se debatan reformas estatutarias. Las determinaciones de la Asamblea serán de obligatorio cumplimiento para los afiliados presentes o ausentes.

PARÁGRAFO. De no reunirse el quórum deliberatorio, la Asamblea se reunirá una hora después de fijada en la convocatoria y podrá deliberar con cualquier número plural de votos debiendo tratarse en esa Asamblea solamente en Orden del Día propuesto.  El quórum decisorio se mantendrá.

ARTÍCULO 13.  ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. La Asamblea posesionará la nueva Junta Directiva Nacional, la cual está integrada por los miembros elegidos en las Asambleas Seccionales.

ARTÍCULO 14,  EL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA: La Asamblea será presidida por el Presidente de la Junta Directiva Nacional y, en su defecto, por el Vicepresidente.  En ausencia del Presidente y Vicepresidente ésta será presidida por cualquiera de los miembros principales de la Junta Directiva Nacional, en estricto orden alfabético de apellidos.

ARTÍCULO 15. SECRETARIO DE LA ASAMBLEA: En las reuniones de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria actuará como Secretario, la persona que para tal fin designe quien preside la reunión.

CAPÍTULO III

LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

ARTÍCULO 16. SEDE DE LA ASAMBLEA: Las reuniones de las Asambleas tendrán lugar en el domicilio principal de la Asociación o en el lugar que determine la Junta Directiva Nacional.

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

ARTÍCULO 17.  La directriz de la Asociación corresponde a la Junta Directiva Nacional cuya orientación es emanada por la Asamblea General.

ARTÍCULO 18. La Junta directiva Nacional está conformada por tantos miembros como Seccionales existan con sus respectivos suplentes en la proporción escogida por la Junta Nacional.

ARTÍCULO 19. Los suplentes podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva Nacional con voz, pero sin voto. Sólo tendrán derecho a votar cuando estén reemplazando a un principal.

PARÁGRAFO 1: Será requisito indispensable, que los designados por las Asambleas Seccionales a la Junta Directiva Nacional sean miembros de la Junta Directiva Seccional, uno de los cuales será, por derecho propio, el Presidente de la Junta directiva Seccional.

PARÁGRAFO 2: Serán miembros honorarios por derecho propio los expresidentes de las Juntas Directivas Nacionales, con derecho a voz y voto.

ARTÍCULO 20: El miembro de Junta activa que falte a tres reuniones consecutivas, sin justa causa, será reemplazado por la Junta Directiva Nacional, pero se debe guardar el equilibrio por seccionales. La decisión debe ser tomada por unanimidad por la Junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 21: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL: Son funciones de la Junta:

  1. Trazar los lineamientos para el cumplimiento de los Estatutos y la misión de la Asociación, sin ejecutar los programas ni involucrarse en su administración específica, solamente exigiendo resultados.
  2. Fijar los parámetros del valor de la cuota de sostenimiento y señalar la cuota que las seccionales deben aportar a la Nacional mensualmente, como contribución y que será fijada por la Junta Nacional en su debido momento.
  3. Nombrar a su Presidente y Vicepresidente entre los vocales principales.
  4. Nombrar, remover y fijar remuneración al Presidente Ejecutivo de la Asociación.
  5. Autorizar la apertura y el cierre de seccionales, determinar su funcionamiento y jurisdicción.
  6. Autorizar la adquisición y enajenación de los bienes inmuebles de la Asociación.
  7. Interpretar y reglamentar los Estatutos.
  8. Proponer por iniciativa propia, y por escrito, a la Asamblea General la reforma de Estatutos.
  9. Autorizar cuotas extraordinarias.
  10. Aprobar el presupuesto anual de la Asociación.
  11. Autorizar al Presidente Ejecutivo Nacional para realizar las negociaciones que excedan los 50 salarios mínimos.
  12. Ejecutar las demás funciones que se deriven de los Estatutos y que no estén asignadas a ningún otro organismo de la Asociación.

ARTÍCULO 22: PERIODO ESTATUTARIO: El período estatutario para el Presidente y demás miembros de la Junta Directiva Nacional es de un año contado a partir de su elección, pero se extenderá hasta la próxima Asamblea anual ordinaria. Podrán ser reelegidos, pero la Asamblea Nacional y/o Seccional podrá removerlos en cualquier momento.

ARTÍCULO 23: QUÓRUM: El Quórum deliberatorio en las reuniones de la Junta Directiva Nacional es la mitad más uno de los miembros y el quórum decisorio la mayoría absoluta de los presentes.

ARTÍCULO 24: REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. La reunión de Junta Directiva Nacional se efectuará por lo menos cada dos meses en la sede principal de la Asociación, o en la ciudad que la misma determine.  La convocatoria podrá hacerla el Presidente de la Junta Directiva Nacional, el vicepresidente, o el Presidente Ejecutivo de la Asociación.

ARTÍCULO 25: ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL. El Presidente de la Junta Directiva Nacional tendrá las siguientes funciones:

  1. Presidir con voz y voto las reuniones de las Asambleas Generales de Afiliados y de las Juntas Directivas Nacionales.
  2. Ejercer la representación legal en ausencia del Presidente Ejecutivo Nacional.
  3. Las demás funciones inherentes a su cargo y las que les fueren asignadas por la Asamblea General y la Junta Directiva

CAPÍTULO IV

Del Presidente Ejecutivo Nacional

ARTÍCULO 26: El Presidente Ejecutivo Nacional será elegido por la Junta Directiva Nacional. Será la representante legal de entidad nacional y a su cargo estará la administración directa de la misma.

ARTÍCULO 27: El Presidente Ejecutivo Nacional puede ejercer actividades docentes, dirección de entidades cívicas, sociales y en aquellas entidades, en las cuales el gremio tenga representación. Para ejercer cargos públicos o privados, debe tener autorización de la Junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 28: FUNCIONES DEL PRESIDENTE EJECUTIVO NACIONAL:

  1. Liderar la imagen y ser el vocero nacional de la Asociación.
  2. Representar legalmente la Asociación.
  3. Coordinar y dirigir a los Directores Ejecutivos.
  4. Nombrar y remover a todo el personal adscrito a la Presidencia Ejecutiva
  5. Coordinar la ejecución presupuesto anual de la Dirección General que apruebe la Junta Directiva
  6. Emitir conceptos a la Junta Directiva Seccional sobre la elección del Director Ejecutivo, quien no podrá posesionarse sin previa inducción dada por la Presidencia Nacional. Igualmente cumplirá con lo dispuesto por el Artículo 40 de los presentes Estatutos.
  7. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Asociación y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro título.
  8. Celebrar contratos y erogaciones a que haya lugar, hasta por cincuenta salarios mínimos por cada concepto.
  9. Autorizar con firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
  10. Cuidar por que se recauden las cuotas con que la Seccional deben contribuir al sostenimiento de la organización nacional. En ejercicio de esta función, el Presidente podrá directamente o por intermedio de un funcionario de la Presidencia Nacional, revisar los documentos y libros de carácter contable que estime conveniente.
  11. Vigilar la marcha de las Seccionales, para lo cual podrá solicitarles los informes financieros y de actividades.
  12. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva Nacional y cuidar de que se cumplan.
  13. Cuidar por el estricto cumplimiento de los Estatutos.
  14. Asistir con voz pero sin voto a las Juntas Directivas Seccionales que considere necesario.
  15. Convocar a la Asamblea o a la Junta Directiva Nacional a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
  16. Las demás funciones inherentes a su cargo y que no hayan sido asignadas a otro órgano de dirección.

CAPÍTULO V

REUNIÓN DE DIRECTORES

ARTÍCULO 29: La reunión de los Directores está constituida por los Directores Seccionales. Se convocará tres veces al año por el Presidente Ejecutivo Nacional quien señalará su sede.

PARÁGRAFO: Los Directores Seccionales podrán ser invitados a las Juntas Directivas Nacionales con voz pero sin voto. Siempre después de estas posibles reuniones, deberán reunirse los Directores Seccionales con el Presidente Ejecutivo para revisar y evaluar los programas, proyectos, analizar la marcha de sus seccionales y demás actividades de la Asociación.

ARTÍCULO 30: FUNCIONES DE LA REUNIÓN DE DIRECTORES:

  1. Asesorar a la Presidencia Nacional.
  2. Proponer programas al Presidente Ejecutivo Nacional.
  3. Evaluar las actividades de las Seccionales para unificarlas y tomar decisiones en conjunto.
  4. Revisar y evaluar los servicios que presta la Asociación.

PARÁGRAFO: Los Directores deben presentar, por lo menos una vez al año, un informe detallado sobre las actividades cumplidas en su Seccional. Estos informes deben hacerse llegar a la Presidencia Ejecutiva Nacional con ocho días de anticipación a la reunión.

CAPÍTULO VI

DEL REVISOR FISCAL 

Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.

ARTÍCULO 31: ELECCIÓN Y PERIODO DEL REVISOR FISCAL. La elección del Revisor Fiscal y su suplente lo hará la Asamblea mediante el sistema de planchas. Su período será de un año y se extenderá desde la fecha de Asamblea que lo elige hasta la fecha de la próxima Asamblea en que debe hacerse nueva elección y podrán ser reelegidos, pero una Asamblea Extraordinaria los puede sustituir. Su vinculación se hará a través de contrato de honorarios.

En caso de renuncia del Revisor Fiscal o su suplente, la Junta Directiva Nacional queda facultada para elegir sus reemplazos pero deberá convocar a una Asamblea Extraordinaria a más tardar a los 60 días contados a partir de las renuncias.

ARTÍCULO 32:  REQUISITOS DEL REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal y su suplente serán contadores públicos y no podrán estar ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad. A los miembros de las Juntas Directivas Nacionales y/o Seccionales, Presidente Ejecutivo Nacional, director Administrativo Nacional, Director Ejecutivo Seccional y contadores de la Asociación.

ARTÍCULO 33: FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL: Son funciones del Revisor Fiscal.

  1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Asociación se ajusten a las prescripciones de los Estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea o a la Junta directiva, o al Presidente Ejecutivo, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Asociación y en el desarrollo de sus negocios.
  3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la Asociación y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
  4. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la Asociación y las Actas de las reuniones de la Asamblea, de Junta Directiva Nacional, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
  5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Asociación y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro título.
  6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
  7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
  8. Convocar a la Asamblea o a la Junta Nacional a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
  9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los Estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o Junta Directiva Nacional.

CONTABILIDAD Y DISPOSICIONES:

ARTÍCULO 34: La contabilidad de la organización Nacional será llevada por un contador debidamente reconocido, quien tendrá funciones auxiliares. Sus funciones serán determinadas por el Presidente Ejecutivo Nacional.

ARTÍCULO 35: Las Seccionales deberán organizar y mantener la contabilidad al día.

ARTÍCULO 36: En la presentación de Estados Financieros y contables todos los organismos de la Asociación deberán cumplir los reglamentos con la periodicidad que dicte la Junta Directiva Nacional.

TÍTULO TERCERO

LAS SECCIONALES Y SU VINCULACIÓN A LA ORGANIZACIÓN NACIONAL

CAPÍTULO I

ORGANISMOS DE LAS SECCIONALES

ARTÍCULO 37: Las organizaciones de las Seccionales se componen de Seccionales y Capítulos que dependen de las Seccionales. Todo capítulo dependerá siempre de una Seccional.

ARTÍCULO 38: La Junta Directiva Nacional determinará cuando un capítulo se podrá convertir en Seccional.

CAPÍTULO II

SECCIONALES

ARTÍCULO 39: Las Seccionales podrán funcionar y permanecer como tales cumpliendo íntegramente los Estatutos y los siguientes requerimientos:

  1. Debe producir los recursos adecuados para su propio sostenimiento y contribuir con un aporte a la Nacional señalado por la Junta Directiva
  2. Debe tener mínimo un Director y otro funcionario dedicado de tiempo completo y dedicación exclusiva.
  3. Prestar servicios mínimos esenciales a los afiliados.
  4. Presentar periódicamente a la Presidencia Nacional informes escritos sobre las actividades, estados financieros y demás datos de interés.
  5. Cumplir las decisiones adoptadas por la organización Directiva de la Asociación.
  6. Promover las afiliaciones.
  7. La responsabilidad de cada Seccional y su administración estará a cargo de la Junta Directiva Seccional y de su Director.

ARTÍCULO 40: Cuando haya graves problemas administrativos en las Seccionales, ó financieros, ó de orden ético, la Junta Directiva Nacional a su juicio y por votación absoluta, la mitad más uno, podrá determinar que la Presidencia Ejecutiva Nacional intervenga en la Administración y gestión de las Seccionales. Esta intervención incluye la facultad de remover y nombrar Director Ejecutivo de la Seccional y dentro de los dos meses siguientes a más tardar a la convocatoria a la Asamblea y afiliados de la Seccional para que se estudie los motivos de la intervención y proceda a reemplazar a los miembros de la Junta Directiva Seccional que no cumplan con las funciones que le corresponde.

ARTÍCULO 41: ÓRGANOS DIRECTIVOS DE LAS SECCIONALES. Cada Seccional tendrá como organismo los siguientes:

  1. La Asamblea Seccional de Afiliados.
  2. La Junta Directiva
  3. El Presidente de la Junta Directiva
  4. El Director Ejecutivo Seccional.

ARTÍCULO 42: LA ASAMBLEA SECCIONAL. La Asamblea Seccional está integrada por los afiliados de su jurisdicción en ejercicio de sus derechos que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Asociación y la Seccional.

ARTÍCULO 43: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. Son funciones de la Asamblea Seccional.

  1. Aprobar los balances contables.
  2. Elegir Junta Directiva Seccional y delegados por la Seccional a la Junta Directiva
  3. Formular las recomendaciones que considere pertinentes con miras al buen funcionamiento de la Seccional, en armonía con la Junta Directiva
  4. Debatir los temas que juzgue de interés nacional y sus conclusiones presentarlas como recomendaciones a la Junta Directiva
  5. Determinar el número de miembros de la Junta Directiva Seccional antes de iniciar la votación.
  6. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea Nacional y por la Junta Directiva

ARTÍCULO 44: PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECCIONAL. La Asamblea Seccional será presidida por el Presidente de la Junta Directiva Seccional y en ausencia de éste por el Vicepresidente de la misma.

ARTÍCULO 45: ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS Y FECHAS DE REUNIONES. Las Asambleas Seccionales podrán ser ordinarias o extraordinarias. Las primeras se realizarán una vez al año por lo menos con treinta días de antelación a la Asamblea General de la Asociación. La respectiva convocatoria la hará por escrito el Director Ejecutivo Seccional y/o el Presidente de la Junta Directiva Seccional.

El Presidente de la Junta Directiva Nacional o el Revisor Fiscal Nacional en coordinación con el Presidente de la Junta Directiva Seccional podrán convocar a Asambleas Extraordinarias por lo menos con quince días de antelación a la fecha escogida, llenando el anterior requisito.

ARTÍCULO 46: CONFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL Y SU PRESIDENTE. La Junta Directiva Seccional está conformada por mínimo cinco y máximo siete vocales principales con su respectivo suplente numérico.  Elegirá al Presidente y Vicepresidente entre los vocales principales.

PARÁGRAFO 1: Será función del Presidente, presidir las reuniones de las Juntas Directivas Seccionales.

PARÁGRAFO 2: Para ser elegido miembro de la Junta Directiva Seccional, se requiere ser dueño o representante legal de la empresa afiliada y estar a paz y salvo por todo concepto con la Asociación.  Esta investidura es ad-honorem y a título personal.

ARTÍCULO 47: QUÓRUM DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL. El quórum deliberatorio en las reuniones de la Junta Directiva Seccional es la mitad más uno de sus miembros y el quórum decisorio la mayoría absoluta de los presentes.

ARTÍCULO 48: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL. La Junta Directiva Seccional tendrá las siguientes funciones:

  1. Trazar políticas específicas para apoyar las directrices de la Junta Directiva Nacional, sin ejecutar los programas ni involucrarse en su administración, sólo exigiendo resultados.
  2. Nombrar y remover al Director Ejecutivo Seccional, fijar su remuneración y controlar su gestión. La inducción para el cargo se la debe dar el Presidente Nacional y en su defecto un miembro de la Junta Directiva Seccional nombrado por el Presidente Seccional.
  3. Aprobar los presupuestos Seccionales.
  4. Asesorar al Director Ejecutivo Seccional en los temas que éste lo solicite.
  5. Velar por el acertado desempeño de las labores a cargo del Director Ejecutivo Seccional
  6. Resolver sobre la admisión de afiliados
  7. Decidir sobre los asuntos de interés regional en armonía con la política general de la Asociación y las normas que rigen.
  8. Elegir Presidente y Vicepresidente de la Junta
  9. Clasificar a los afiliados en los diferentes niveles, según las cuotas de sostenimiento.
  10. Fijar la fecha para la Asamblea Seccional.
  11. Autorizar la compra de bienes cuando superen los ocho salarios mínimos.
  12. Las demás funciones que le sean asignadas por la Asamblea Nacional o Seccional

ARTÍCULO 49: ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL. Son atribuciones del Presidente de la Junta Directiva Seccional.

  1. Presidir con voz y voto las reuniones de las Asambleas Seccionales de afiliados y las de las Juntas Directivas Seccionales.
  2. Hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva Nacional y Seccional.
  3. Las demás funciones inherentes a su cargo y las que le fueren asignadas por la Asamblea Seccional y la Junta Directiva

ARTÍCULO 50: REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL.  La Junta Directiva Seccional se reunirá por lo menos una vez al mes en el domicilio de la Seccional o donde la Junta lo determine.  A falta de éste, por cualquiera de sus principales por estricto orden alfabético.

ARTÍCULO 51: FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO SECCIONAL.  Corresponden al Director Ejecutivo Seccional, las siguientes funciones:

  1. Responder por los resultados de la Seccional, contando con atribuciones específicas para operar cada uno de los programas.
  1. Nombrar y remover todo el personal adscrito a la Seccional.
  1. Servir de vocero y liderar la imagen Seccional de la Asociación, en coordinación con el Presidente Ejecutivo Nacional y el Presidente de la Junta Directiva
  1. Coordinar, dirigir y controlar el personal a su cargo.
  1. Elaborar y ejecutar el presupuesto Seccional que apruebe la Junta Directiva Seccional y dentro de él celebrar los contratos y erogaciones a que haya lugar cuya cuantía no exceda los ocho salarios mínimos mensuales.
  1. Convocar y asistir a las Asambleas Seccionales con voz pero sin voto en coordinación con el Presidente Ejecutivo Nacional.
  1. Las demás inherentes a su cargo que no hayan sido contempladas.

ARTÍCULO 52: VACANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL. En caso de vacante del Director Ejecutivo Seccional las funciones que le corresponden estarán a cargo de la Junta Directiva Seccional y su Presidente mientras se nombre la persona que vaya a desempeñar dicho cargo.

ARTÍCULO 53: REGLAMENTO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS ASAMBLEAS Y JUNTAS DIRECTIVAS SECCIONALES.  En todo lo relacionado con el funcionamiento de las Asambleas y Juntas Directivas Seccionales se aplicará, por analogía, en cuanto sea compatible con su naturaleza y los Estatutos, los Artículos y demás normas que tratan sobre la Asamblea General y la Junta Directiva Nacional.

TÍTULO CUARTO

 DE LOS AFILIADOS

 ARTÍCULO 54: Podrán ser afiliados los dueños o representantes acreditados de negocios con alta solvencia moral y comercial y que se comprometan a cumplir fielmente los Estatutos, cuyo ingreso será aprobado por las Juntas Seccionales ó a quienes ellos designen. El baluarte de su afiliación será su ética, su moral y su comportamiento.

ARTÍCULO 55: Todos los afiliados se obligan a pertenecer a ASOEVENTOS, a contribuir a su sostenimiento por un período mínimo de un año.

ARTÍCULO 56: Si por algún motivo hay mora en el pago y por esta circunstancia se debe retirar al afiliado, éste debe cancelar las cuotas dejadas de pagar durante el período que perteneció a la Asociación.

ARTÍCULO 57: AFILIACIÓN DE LAS SUCURSALES.  La empresa afiliada que tenga sucursales o agencias en distintas ciudades debe afiliarla separadamente de la principal, pagando por cada una de ellas mínimo el 50% del valor del sostenimiento y el 100% de las cuotas extraordinarias; el pago entre el 50% y el 100% de las cuotas ordinarias lo fijará la Junta Directiva Seccional.

ARTÍCULO 58: CUOTA DE SOSTENIMIENTO.  Las cuotas de sostenimiento la fijará la Junta Directiva Seccional con la orientación de la Junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 59: DERECHOS DE LOS AFILIADOS. Son derechos de los afiliados:

  1. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General y en la Asamblea Seccional de su domicilio.
  2. Elegir y ser elegido miembro de la Junta Directiva Nacional y de la Junta Directiva
  3. Elegir y ser elegido Presidente de la Junta Directiva Nacional o Seccional.
  4. Formar parte de las comisiones y subcomisiones que se designen.
  5. Recibir las publicaciones y boletines de la Asociación.
  6. Plantear ante los organismos de la Asociación los problemas que afecten a su empresa o sector de los eventos, a fin de buscar soluciones.
  7. Utilizar los servicios de la Asociación en defensa de sus justos intereses.
  8. Recibir colaboración de la Asociación en defensa de sus justos intereses.

ARTÍCULO 60: OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS.  Son obligaciones de los afiliados:

  1. Cumplir los Estatutos y las decisiones de los órganos directivos de la Asociación.
  2. Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias establecidas.
  3. Desempeñar con diligencia los cargos y comisiones que le fueran confiados por la Asociación.
  4. Apoyar y difundir las garantías y beneficios de la integración comercial.
  5. Guardar reservas sobre los asuntos confidenciales que lleguen a su conocimiento, a través de los servicios prestados a la Asociación, o en las deliberaciones de la Asamblea General y las Juntas Directivas.

ARTÍCULO 61: PROHIBICIÓN A LOS AFILIADOS: Los afiliados no podrán hacer manifestaciones públicas tomando el nombre de la Asociación, ni utilizar éste en nombre propio.

ARTÍCULO 62: LA CALIDAD DEL AFILIADO SE PIERDE:

  1. Por abandonar la actividad del sector de los eventos.
  2. Por faltar a la ética comercial previo concepto de la Junta Directiva Nacional o Seccional.
  3. Por no cumplir o por inducir al incumplimiento del cualquiera de los Artículos de estos Estatutos.
  4. Por retiro voluntario del afiliado.

TÍTULO QUINTO

 RELACIONES DE LA ASOCIACIÓN CON OTRAS ENTIDADES.

 CAPÍTULO I

 ARTÍCULO 63: La Asociación podrá hacer parte de organismos extranjeros siempre y cuando sea en beneficio de su objetivo o del país, previa autorización de la Junta Directiva Nacional. También, entidades extranjeras similares podrán hacer parte de ella.

ARTÍCULO 64: Las relaciones con las entidades nacionales ó extranjeras, públicas ó privadas, que se ocupen de problemas económicos y sociales, serán orientadas y dirigidas por el Presidente Ejecutivo Nacional.

CAPÍTULO II

 DISPOSICIONES VARIAS

 ARTÍCULO 65: Las Seccionales tendrán autonomía en la administración de sus bienes y renta, y en el manejo contable de sus finanzas, sin perjuicio de las obligaciones que hayan adquirido o adquieran con la Asociación.

ARTÍCULO 66: Las Seccionales podrán promover campañas de orden regional dentro de los lineamientos de la política general de la Asociación.

TÍTULO SEXTO

 REFORMA ESTATUTARIA, ACTA, DISOLUCIÓN Y LIQUIDEZ

 CAPÍTULO 67: REFORMA DE LOS ESTATUTOS.  Cualquier afiliado que esté en ejercicio de sus derechos, puede formular por escrito una solicitud de reforma de los presentes Estatutos, Artículo por Artículo, expresando el objeto de la reforma, el texto del nuevo Artículo y el capítulo a que pertenece, presentándola por conducto de la Junta Directiva Seccional, ante la Junta Directiva Nacional para que ésta la someta a consideración de la Asamblea General.

CAPÍTULO II

 DE LAS ACTAS

 ARTÍCULO 68: ACTAS. De todas las reuniones de la Asamblea General, de las Asambleas Seccionales, de la Junta Directiva Nacional y Juntas Directivas Seccionales, se levantarán actas en los libros que para tal efecto se lleven.  Las actas serán suscritas por el Presidente respectivo y por quien actúe como secretario. Añadiendo copia de esta acta, debidamente firmada, deben ser enviada a la Revisoría Fiscal, ocho días después de la reunión.

CAPÍTULO III

 DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

 ARTÍCULO 69: DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN. La Asociación solamente podrá disolverse por decisión de la Asamblea General tomada con el mismo quórum y condiciones previstas para la reforma de Estatutos, o por disposición de la Ley u orden de autoridad competente.

ARTICULO 70: LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN, NOMBRAMIENTO DEL LIQUIDADOR, DESTINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN.  Decretada la disolución de la Asociación se procederá a su liquidación de acuerdo con lo establecido por la Ley.

La Asamblea General nombrará al liquidador o liquidadores con sus respectivos suplentes. Los remanentes de la Asociación, una vez cubiertos los pasivos serán entregados por el liquidador a la entidad de beneficencia que determine la Junta Directiva.

ARTÍCULO 71: VIGENCIA. Los presentes Estatutos que derogan en su totalidad los anteriores, fueron aprobados por la Junta Directiva Nacional de la Asociación Colombiana de Opderadores y Proveedores de Eventos, celebrada en Medellín el día XXX de XXXXXX de XXXX y rigen a partir de la fecha de la publicación de la Resolución que los aprueba.